Appel à manifestation d'intérêt

Ce projet concerne l’ensemble des documents produits sur les différents sites d’Orange Mali.

Il a pour objectif de permettre aux utilisateurs, d’une part de mieux gérer leurs documents en termes de classement et de stockage, et d’autre part de pouvoir y accéder plus facilement dans le respect des normes en vigueur.

Volume approximatif du fond d’archives disponible : 1.2 kilomètre

Planning estimatif

• Lancement de l’appel à manifestation d’intérêt : 31 Janvier 2022
• Remise des manifestations d’intérêt : 20 Février 2022 à 10H
• Lancement de l’appel d’offre : Mars 2022
• Phase exécution : la mission devra être exécutée avant la fin du mois de décembre 2022

Détails de la mission d’exécution

• Phase 1 : Elaboration d’un cadre de classement ;
• Phase 2 : Création de bases de données pour chaque Direction ;
• Phase 3 : Archivage Physique ;
• Phase 4 : Archivage électronique ;
• Phase 5 : Formation du personnel.

Il est demandé à chaque entreprise ou groupement de présenter un dossier de réponse comprenant :

La présentation du candidat, y compris les certifications, agréments et qualifications des membres du groupement ;

Les Références individuelles et/ou conjointes des membres du groupement sur des projets similaires en précisant, les volumes traités et le détail des prestations exécutées ;

La présentation des moyens humains et matériels du candidat ;

Dans le cas d’un groupement, une lettre d’intention de constitution de groupement dûment signée par toutes les parties prenantes et détaillant la forme du groupement ;

Une fiche contact avec le nom, la fonction et les coordonnées de la personne représentant le groupement ;

Pour tout besoin d’informations complémentaires contacter le maître d’ouvrage à l’adresse suivante : agmc_dal@orangemali.com ;

Les dossiers de manifestation d’intérêt ainsi constitués doivent être envoyés au plus tard le 20 Février 2022 à 10h00 précises (heure de Bamako) à l’adresse suivante : ConsultationOrange@orangemali.com